¶ Como fazer um inventário de ajuste
O inventário de ajuste normalmente ocorre quando há um erro de lançamento num período já enviado para o SNGPC. Como não existe uma opção para envio de correção, o RT (responsável técnico) deverá finalizar o inventário que está com erro na ANVISA e fazer um novo inventário para declarar as quantidades corretas para a Vigilância Sanitária. Mas, também pode ocorrer nos casos de licença, férias, substituição ou troca do responsável técnico, entre outros motivos do gênero.
A primeira etapa para realização de um ajuste de estoque é a finalização do inventário. Mas, antes de finalizar, recomendamos que o responsável técnico entre em contato com a vigilância local e peça autorização para a realização do procedimento e por segurança anote o dia, horário e o nome do funcionário que autorizou a finalização.
- Para realizar a finalização do inventário, acesse o site sngpc: http://sngpc.anvisa.gov.br/ ;
- Faça login no site com email e senha do farmacêutico;
- Clique em Finalizar inventário;
- Desça até o final da página, escolha o motivo da finalização: Ajuste de inventário, preenha manualmente a justificativa (explique com suas palavras qual é a finalidade desse inventário/ajuste), digite o código solicitado pelo site e clique em “finalizar inventário”.
2. A próxima etapa é ajustar o estoque dentro do sistema Intellitools. Para isso, clique na parte superior do sistema em Estoque, depois em Corrigir Estoque inventário:
- Selecione a opção Estoque de hoje e aperte na opção OK:
Abrirá uma nova janela mostrando todo o estoque que consta no sistema. Faça alteração somente nos medicamentos que estiverem com quantidade ou lote errado.
- Para alterar uma quantidade ou um lote existente, clique duas vezes em cima do medicamento desejado, altere a informação desejada e Confirme. No exemplo abaixo será alterado o lote e a quantidade do medicamento Amoxicilina:
- Caso não tenha mais nenhuma caixa de um determinado lote no estoque, selecione esse medicamento na tela do ajuste com apenas um clique e aperte no botão Remover. No exemplo abaixo será removido o medicamento Acido Valpróico:
- E, caso precise acrescentar um novo medicamento ao estoque, desça até o final da lista de medicamentos e clique na opção Insira Medicamento, Antibiótico ou Insumo e preencha os dados:
- Caso não encontre o medicamento buscando pelo nome, clique na opção em azul no canto Não encontrou o medicamento clique aqui:
- Preencha o número do Registro MS do medicamento e aperte no OK:
- Depois disso, prossiga com o preenchimento dos outros dados do medicamento, conforme o exemplo abaixo:
Repita o procedimento para todos os medicamentos e lotes existentes na sua farmácia.
- Assim que terminar de corrigir tudo o que for necessário, clique no botão verde Confirmar(CTRL + ENTER) no fim da tela:
- Aparecerá a seguinte mensagem confirmando que as alterações foram salvas com sucesso:
3. A última etapa é fazer o envio desse inventário ajustado para o SNGPC da Anvisa, mas esse envio só pode ser feito no dia seguinte, ou seja, um dia depois da edição do inventário.
- Para enviar acesse o menu Transmissão e clique em Enviar inventário:
- Na data de envio selecione a data do dia anterior, isto é, a data na qual foi feita a edição do estoque e aperte no botão OK:
- Na sequência, aparecerá uma nova tela para conferência do novo estoque que será enviado. Caso o estoque esteja correto, aperte no botão verde Confirmar, no fim da tela:
- Após a confirmação, esse envio entrará no período de validação (símbolo de uma ampulheta verde). Nesse caso é necessário aguardar a Anvisa analisar. Normalmente o retorno ocorre no máximo em 1 dia.
- Se o envio for aceito, ficará com um símbolo azul (✔) e se for recusado, ficará com um símbolo de um X vermelho.
- Aguarde o aceite da Anvisa para voltar a lançar notas e receitas. Caso o envio seja recusado, verifique nossa página dedicada aos erros de transmissão:
Para maiores informações, contate o nosso suporte técnico clicando no link abaixo:
Atenciosamente,
Equipe Intellitools